三大突破要務
中小企業要邁向下一波成長,必須從以下幾個方向著手:
創新要務1
重建決策體系,構築多元決策機制
這 大致上可從內部與外部兩方面著手:就內部的部分,雖然公司內部已經習慣由董事長一人決策,但身為企業最高領導人,應該主動建構能包容不同聲音的組織文化, 甚至以身作則,開始主動聆聽、詢問不同主管對相關決策的看法。一般而言,初期時,被詢問的主管往往不敢、不願,甚至不能清楚講出想法,但領導人應該鼓勵他 發言,甚至教導他如何思考,這個過程本身,就是領導傳承的一環。許多領導人常會抱怨公司高階主管能力不足,但他們卻忽略了領導人的示範作用與引導功能。事 實上,領導的要務就是協助僚屬成長,訓練他們成為能獨當一面的管理人才。因此企業主必須開始主動發掘部屬的潛力,盡力協助其成長。企業主也必須培養健康的 心態,接受部屬比自己優秀是一件好事,願意主動栽培員工。另外,最高領導者也應懂得援引外部力量,協助公司決策體制的健全。除了外部顧問的引進外,透過獨 立董事的設置,提供公司更客觀且更具前瞻性的發展建議,指引公司未來成長的方向。
創新要務2
盤點現有能耐,找出核心能耐
事 實上,中小企業初嘗成功的滋味後,通常已具有一定的能耐基礎,但高階主管可能對「核心能耐是什麼」、「潛藏於何處」這類問題,彼此間的認知有所不同,以致 無法整合既有的能耐基礎,朝向以能耐為基礎的成長。通常核心能耐的尋找與確認,可以透過流程的解構來完成,公司可先將整體價值創造的流程更明確劃分,並逐 一檢視與競爭者的異同及強弱,以歸納出核心能耐。有一點要特別留意的是,通常核心能耐或關鍵流程,往往與公司的策略定位有關,也就是說某項流程之所以成為 關鍵或核心能耐,往往與公司策略定位相關,這項流程或能耐若配合其他的策略定位,可能就不全然是有價值的。因此,公司在做核心能耐盤點時,應同時考量與策 略定位的配適性。
創新要務3
提出新願景,打造大成長
決策體系經過重整,核心能耐也盤點過後,中小企業應該提出新的成長願景,以帶領全體員工邁向下一波成長。
成 長願景不應流於口號或公關語言,而應至少包含三項元素:價值主張、策略定位、競爭優勢來源。也就是說,面對下一波成長,公司在資源有限的前提下,應規畫好 該提供何種價值給客戶(價值主張),並且選擇何種經營模式(策略定位)以產生此價值,並與競爭者造成差異,創造出獨特的競爭優勢(競爭優勢來源)。
為 何在提出成長願景前,公司必須先建構多元的決策機制與能耐盤點呢?因為願景的三項元素,都需要清楚的核心能耐支持,否則往往流於空談或公關語言。而公司也 應該逐漸放棄「追逐機會式」的成長,轉向「能耐基礎式」的成長模式。但這並不代表機會的掌握不重要,而是公司應將每項機會視為培養能耐的契機,不放棄每次 厚實核心能耐的機會。
此外,應轉而思考如何以自身的能耐,創造更多新的機會。例如近幾年雖然內需市場不景氣,85度C咖啡靠著快速布建通路與後勤供應能耐,提供客戶平實價格的產品(價值主張),並透過中央廚房的體系(策略定位),創造差異化的競爭優勢。
一 旦有了清晰的成長藍圖後,公司應據此規畫未來三到五年的管理者培訓計畫及相關的管理制度,建立完善的領導梯隊。尤其是未來成長所需的關鍵人才,公司應該特 別著力培養。通常這種培養過程應該量身打造,除了確保訓練內容能與經理人的需要結合外,更必須要求培訓結果能支持公司未來的發展。教育訓練或上課聽講等方 式,只是培訓計畫的一環,應側重領導的傳承與管理的輔導。
有鑑於此,管理制度的設計相對重要,公司內部必須建立一套良好的 制度,鼓勵各層級的管理者主動培養僚屬,讓各層級的領導經驗得以傳承。而主管也可以透過這個教導的過程,重新內化自己的管理經驗,收教學相長之效。此外, 公司內部也應訂定一套完善的工作輪調系統,讓經理人能在各職務上歷練,培養高階管理者應有的視野。所以,整個管理人才養成體系,不應僅是單純、獨立的教育 訓練計畫,應該是在明朗的成長願景下,結合有系統的管理制度,量身訂做而成。
五大基本功課
如 何讓企業體持續成長與創新,是所有企業在經營之路上一致面臨的困境。中小企業在資源有限與競爭壓力環伺下,成長動能的維持倍覺艱辛。然而,愈是困境,愈是 險隙,更應該從基本面思考未來的成長:重建決策機制、釐清核心能耐、提出新的願景、培養關鍵人才、調整管理制度,是中小企業未來成長的五大基本功課。然 而,蓄積已久的能量也要在適當的時機一傾而出,才能真正突圍,擺脫困境。這個時代就是最好的時代,這個時機就是最好的時機!
(摘自: 科專計畫 討論區)
參考文獻:
1 SBIR 計畫書撰寫實務技巧
2研發計畫書撰寫經驗分享-以SBIR計畫為例
3小型企業創新研發計畫(SBIR)
資料來源:邱奕嘉博士部落格