在公司里，每個管理者都希望自己的團隊是高效的，都希望每個員工能高效工作，然而很多時候卻事與願違。於是，大家拚命學習管理理論，提升管理技巧，以至於管理學理論層出不窮，管理類書籍始終暢銷。

這沒什麼不對，但大家有沒有冷靜地想一想，團隊效率不高，員工被動消極，真的只跟管理水平有關嗎？

我們常說，CEO的作風決定了公司的作風，領導的性格塑造了團隊的性格。你自己都沒站直，投在地上的影子自然是歪的。

所以我以為，團隊高效與否，跟管理者本人的關係更大一些。你希望團隊高效，希望員工高效，問題是，你自己是否高效。如果你不是一名高效的管理者，憑什麼要求別人高效？

如何才能讓自己成為一名高效的管理者呢，不妨多做如下的6類事：

01 知道哪些是必須要做的事

這實際上是目標定位的問題，作為管理者，你需要明白一點，你是在作戰地圖上標註攻擊點的人，而不是衝到前線去搏命的人。

大家都知道，按照緊急性和重要性兩個維度，事情可分成好幾類，重要而緊急的，緊急而重要的，重要而不緊急的，緊急而不重要的。作為管理者，在同等情況下，重要性永遠比緊急性更關鍵，這一點必須烙在你的腦子裏。

有些管理者會迷惑，「我每天都那麼忙，為什麼就是出不了成績呢？」很多時候就是因為把緊急的事情當成了重要的事情，浪費了大量時間和精力，導致管理效率不高。

02 用結果衡量成效

管理者在具體的管理工作中，有各種各樣的工作方式。有的喜歡身先士卒，衝鋒在前；有的喜歡以身作則，親自示範；有的喜歡運籌帷幄，謀定而動……不管哪種方式，不外乎兩種管理方式，過程管理和結果管理。這兩種方式都很重要，需要配合使用。但在衡量工作成效時，請務必用結果導向來展開。

所謂結果導向，就是用事實說話，拿行動證明。管理者有時會陷入「張三意願強，李四能力高」這樣的選擇困境，就是因為忘了用結果導向來衡量工作成效的情況。「不管白貓黑貓，抓到老鼠的就是好貓。」不管是張三還是李四，別提什麼能力意願，誰拿出的工作結果好，誰就更好。結果導向來衡量工作，直截了當，簡單粗暴，是最能讓大家信服的方式。

有一點要特別提醒一下，用結果導向來衡量工作，與過程管理並不矛盾。事實上，在管理實踐中，過程管理有時候比結果管理更重要，沒有完美的過程，幾乎不可能有滿意的結果。好的管理者，往往是用過程管理來把控工作進程，用結果導向來衡量工作成效。

03 用數字量化工作

人是情感動物，一旦帶上情感去開展工作，就難免有失偏頗。要想讓你的管理變得高效，你就必須運用一些工具，把你的工作變得可以被量化。

量化工作最簡單的做法，就是用數字來標註工作結果。有了這些冷冰冰的數字作為參考，你才可以知道哪些人在用心工作，哪些人在敷衍工作。有了這些冷冰冰的數字作為背書，你才知道自己的工作開展得到底好不好，自己的管理夠不夠高效。

04 管理層級扁平化

相互推卸責任，也是管理效率不高的一個重要原因。有些管理者，為了授權而授權，設置了很多管理層級。一個部門10個人，設有經理1名，副經理2名甚至更多，這就是典型的層級臃腫。我們可以設想一下，員工反饋問題，先要反饋給直管副經理，副經理再找另外幾個副經理商量，然後反饋給經理，經理決策後，先反饋給副經理，副經理還要找其他副經理琢磨一番，最後再反饋給員工。這是一個多麼繁瑣的過程，效率就是這樣一點點流失了。

其實，按照管理學的通用理論，15人以下的團隊，只需要設置1名管理者即可。在一個團隊內部，管理層級越多，政策的上傳下達就越慢，溝通成本就越高，管理效率就越低。

這就是扁平化管理的好處，能有效地降低溝通成本。任何一件事情，都能很快捷地找到握有決定權的人，哪裏出了問題，能快速鎖定目標，馬上溝通，進而解決問題，提升效率。

05 開會的正確姿勢

有些管理者不喜歡開會，這顯然不對，因為會議可以是最高效的傳遞方式，不喜歡開會的管理者，肯定不是一個高效的管理者。有些管理者又過於喜歡開會，喜歡那種一呼百應的感覺，在會上喋喋不休，把5分鐘能說清楚的事情，非要說成1小時，這也是有問題的。

開會的正確姿勢應該是，及時召開，儘快結束。能今天開就不要拖到明天開，能用10分鐘開完，就不要花15分鐘。開會就是集體溝通想法，馬上形成決議，迅速部署行動，快速解決問題。

會議最好形成一種慣例，比如日例會或者周例會，突發情況再召開臨時會議。許多大公司比如京東，都有晨會制度，每天早上花10分鐘，把全天的工作部署下去，大家目標明確，效率自然提升。如果你能高效地開一次工作會議，說明你是一個不錯的管理者。

06 把權力放下去，把責任擔起來

這條之所以放在壓軸說，是因為它是最能體現你的管理水平的。管理者如果不懂得放權，什麼事都緊抓不放，團隊就是束手束腳，拿不出什麼好成績，最後就是「累死自己，並落罵名」。管理者如果不知道擔責，團隊是不會盡心盡力做事的，這是人之常情。

放權，能激發團隊的工作熱情，也能加速員工的個人成長。擔責，能給團隊吃一顆定心丸，讓大家放手去干，也能提升你的領導力。很難想像一個事無巨細就要簽字審批的管理者能做成大事，很難想像一個出了問題就推給下屬的管理者能坐得安穩。

世界上沒有完美的事情，管理也是一樣，並沒有完美的管理方式。雖然管理方式千差萬別，但其內核是相通的，有人說管理就是人性，有人說管理就是工具，各有各的道理。想要成為一名高效的管理者，方法也是多種多樣的，我只是列舉了幾個主要方面。只要你能把握好以上幾條，你的管理效率應該不會低。

(摘自： 補助計畫 分享站)

參考文獻：

1.    經濟部強化中小企業資金融通措施-融資及補助篇

2.    賴宇志 如何善用政府資源取得營運資金

3.    賴炎卿 如何寫好 創業 計畫書

資料來源：每日頭條