財務規畫,成本和補助
讓 創業 成功機會更大的方法,除了擁有好的商業模式、好的產品外,首重的是財務規劃中的成本控制。因為營收的增長、穩定與否,與市場的消費者反應息息相關,並非是創業者可以100%掌握的變數;相對的,一間公司的成本控制,是企業主或財務部門可以規劃。精準的成本規劃,能夠讓公司在有限的資本額被消耗完內,取得在市場上更長的探索時間。
進行成本規劃之前,需要明確的了解成本規劃的目的。企業根據一定時期預先建立成本管理目標,再由成本控制主體在其職權範圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。成本控制並非一昧的追求Cost Down,而是有效規劃企業的恰當花費,由於省一塊錢比賺一塊錢容易,如果企業在能省錢的地方沒有省,等若是企業面臨虧損;如果企業節省的愈多,則成功的機會愈大。
企業的成本主要在兩個層面,第一個是資金成本,第二個是營運成本。
營運成本五大整理術
營運成本是指企業銷售產品、商品和提供勞務的營運成本,以及生產經營成本形成的。例如工資、材料、製造費用等。愈規劃與控制營運成本,可藉由五大整理術下手。
一、診斷成本與費用所在地:
透過日記帳、財務報表的損益表等方式,取得目前企業支出項目的所在。藉由此步驟,可以清楚每間個案企業的成本規劃控制方向為何。此處的關鍵核心是銷貨成本及費用等支出面數據的變化,攸關於成本管控的好壞。
二、從成本中占比例高的方面:
經過第一步驟的診斷後,可以了解成本的分配,接下來的目標是從成本比例佔最高的下手,找尋降低成本的方法。假設某企業分析成本後,成本最高的來至於辦公室的租金,則此時成本規劃的首要目標為設定租金是否有更便宜的方案,或是在該價位下是否有發揮應有的價值。
三、從關鍵點:
控制了成本比例中最大的部分後,下一個從關鍵點下手。銷貨成本的各個項目,對成本的大小影響並不相同。有些項目對成本的形成影響大,有些項目點對成本的形成起影響小。思考看看個案企業的成本關鍵點,謀求成本控制的方法。例如 顧問公司 的成本關鍵點可能來至於講師費用,於是講師報酬的制度設計與規劃,是該企業成本規劃的大重點。
四、從可控制費用:
企業中有些費用是企業主有比較大的操作自主權,例如辦公耗材 、旅費、交際費、運費、郵電費,依據個案企業細項花費的不同,事先設定每項費用適宜的預算上限,可以有效的控制成本。
五、預算決算報告書:
預算表是成本控制的開始,決算表是成本控制的結果。每年度、季度,甚至月度開始之前,規劃該時期內的預算表,即是實行成本規劃與控制。而後確實的執行,透過每個時期結束時的決算表,審視成本規劃的實行效果。
資金成本大祕訣:掌握 政府補助
資金成本的意思是指企業為籌集和使用資金而付出的代價,包括資金籌集費用與資金占用費用。資金籌集費用指資金籌集過程中支付的各種費用,如發行股票,發行債券支付的印刷費、律師費、公證費、擔保費及廣告宣傳費。
需要註意的是,企業發行股票和債券時,支付給發行公司的手續費不作為企業的資金籌集費用。因為此手續費並未通過企業會計帳務處理,企業是按發行價格和除發行手續費後的凈額入帳的。資金占用費是指占用他人資金應支付的費用,或者說是資金所有者憑藉其對資金所有權向資金占用者索取的報酬。如股東的股息、紅利、債券及銀行借款支持的利息。
規劃與控制資金成本,第一個可以透過股票來募集資本,第二個則是透過申請政府補助來降低資金成本。創業初期的財務規劃,善用政府資源取得較為充足的資金,能夠降低企業遇到的資金成本問題,以下整理四個較為常見的政府創業貸款:
一、企業小頭家貸款:
貸款最高額度為新台幣伍百萬元,貸款年利率約4%左右。無年紀限制,不需公司登記亦可申請(商業或營業(稅籍)登記亦可),但須為員工人數未滿五人之營利事業。
二、青年創業貸款:
無擔保品的信用貸款每人最高100萬,核准之後還款信用良好可以申請一次續貸,最多申請兩次。貸款年利率約2.5%左右。申請人須為20歲到45歲間的青年,公司設立須滿半年但未滿五年,並且有實際營收。
三、青年築夢創業啟動金:
貸款金額最高兩百萬,貸款年利率約2%左右。申請人須為20歲到45歲間的青年。優予核貸對象發展在地農業、水土保持、觀光民宿、文化創意、綠色永續、在地照護、在地教育或公平數位機會等。
四、各縣市之青年融資貸款:
舉台北市產發局為例,青年創業融資貸款金額最高一百萬,特色是目前有利息補貼,等若是零利率。可核貸對象有兩種,第一個是設籍台北市之中華民國國民,年齡在二十歲以上六十五歲以下、經營免辦理商業登記之小規模商業,並有稅籍登記。第二個是於台北市辦理公司或商業登記之中小企業公司或行號。
透過營運成本的五大整理術,以及善用政府提供的獎助 補助計畫 ,可以幫助企業降低成本,創造更大的成功機會。
(摘自:補助計畫討論區)
參考文獻:
1 SBIR 計畫書撰寫實務技巧
2研發計畫書撰寫經驗分享-以SBIR計畫為例
3小型企業創新研發計畫(SBIR)
資料來源:drfinance