一份成功的 創業 計畫書將包含許多不同的內容,其中「前言部份」(PRELIMINARY SECTIONS)尤其重要。計畫書的前言主要分為封面 (Cover Page)、目錄 (Table of Contents)、執行摘要(Executive Summary)等三個部份,每一個部份都是同樣重要。前言部份主要目的在讓讀者(投資人)可在10分鐘之內讀完全文,並做出是否有興趣投資的初步決定。如果想要引發投資興趣,以進一步使投資人詳讀整本 創業計畫書 ,那麼前言部份就必須要資訊充分,且具有吸引力。而這些要素都是同樣重要與必要的。
前言部份 封面 每一本創業計劃書都需要有封面,並包括以下幾點資訊: ●公司名稱、聯絡地址、電話傳真、e-mail等都是必要的資訊,越容易讓投資人聯絡到創業家,後續聯繫就越可能發生。 ●聯絡人姓名及職稱。擔任聯絡人最好是創業家本人或是主要創業成員,必須能完全了解新事業狀況,隨時都能準確回答投資人的任何問題。 ●公司成立時間,並註明這本創業計劃書的完成時間。 ●這本創業計劃書的遞送對象或籌資、融資對象,盡量使用該公司的完整全名。 ●計劃書的編號(如:7-2,表示此為七本計劃書中的第二本)。這樣做的理由有兩個:第一個理由是基於安全。創業家必須清楚地知道有幾本計劃書流通在外,最後它們都必須被收回。創業計劃書包含許多敏感的資訊與經營策略,如果計劃書大量外流,不道德的競爭者可能會使用這些資訊讓新事業陷於不利狀況。第二個理由是為了限制流通在外的數量,以保持專屬價值。在投資社群中,到處都可見到這份創業計劃書,將不會是件好事。投資人比較喜歡獨享創業投資機會,如果計劃書過度流通,會產生不好的名聲,而且會被認為是過氣的創業計劃。 ●在封面放上新事業的識別圖案(logo)。每一個公司都要有代表自己風格的企業識別圖案,除了可展現企業的意象,也有利於使企業名稱經由圖像被投資者更深刻的記憶,這種圖像記憶也會反應在企業形象與產品行銷。新創小公司可以自己採用電腦軟體做一些簡單的設計,而較大型的事業則可請專業廣告公司設計一套能展現獨特經營理念的企業識別圖案。
目錄 一般來說,封面後的第二頁就是目錄。我們必須將創業計劃書內容按順序編碼,大項目被稱為章,像是:背景資料、目標、市場分析、產品發展、行銷、財務計劃、組織與管理、股權、風險管理與應變策略等,章以下再細分為節與小節。我們也可用阿拉伯數字來編排章節順序,例如:1、1.1、1.1.1…,或A、A.1、A.1.1…等。如果有較多數量的圖與表,也可以另編圖表目錄與頁碼,以利讀者翻閱查詢。
執行摘要 執行摘要是創業計畫書最重要的一個部份,因為這是投資者首先看到的計畫書內容。大多數投資家在收到創業計畫書後,都只看直行摘要的部份。他們的業務非常繁重,需要在極短時間內過濾大量的投資案件,因此不可能詳讀每一份計畫書。如果計劃摘要不能吸引投資者的注意,那麼他們就不會繼續閱讀後面的詳細資料。據風險投資公司的經驗,一般大約只有10%的創業計劃書會被全部閱讀完畢,也就是說有九成的計劃書是在看完執行摘要後,就立即被否決了。 僅管執行摘要是第一個被閱讀的部份,但卻是最後才被撰寫的部分。它的內容數量大約是1到3頁,要言簡意賅,不能誇大不實,街頭故事5-1是一個可供參考的執行摘要範例。 公司名稱與聯絡人資訊還是要如同目錄頁一般,再次放在一開始的地方,以提醒投資者進一步聯繫的意願。以下簡述一份執行摘要應該可包含的項目與內容: ●事業型態:用一兩句話精簡的說出事業(產業)的型態,因為有些投資人對於某些產業是沒有投資興趣的,所以在一開始提出對大家都有好處,可以節省彼此的時間。 ●企業簡述:簡要的說出公司的簡史,強調正面的形象,盡量濃縮在150字以內。說明主要的產品與服務,不需要仔細列出所有的產品清單,但要強調產品服務的特色。要知道,投資人是不會有興趣支持一項不具有特色的新事業。 ●經營團隊:僅管創業團隊的每一位成員都是重要的,但不用在此逐一介紹,只要挑出其中兩三個重要人物,強調他們的專業能力與產業經驗就可以了。 ●產品/服務競爭力:說明企業的競爭優勢與所擁有的市場利基,再次強調要盡量濃縮在150字以內。 ●資金需求:扼要說明你的資金需求,期望的投資方式?債權、股權或是其他方法?如果資金需求具有彈性,你可以把順序或偏好列出,以便投資人用以評估調整投資結構的可行性。 ●擔保品:如果你提出的是一份貸款計劃,則必須要說明是否提供擔保品?擔保品的標的物或形式是什麼?如果沒有擔保品也要據實說明,有越多擔保品可以享有越低的貸款利息及越低的股權付出。 ●資金運用:資金運用在創業計劃書的主要內文中是要被仔細的說明,在此處你只需要簡單說明資金運用的方式與流程,避免使用詳細的會計報表,也不樣含糊的以增加營運資本來帶過,而是要直接指出用途,例如:支付薪資費用、支付研發費用或存貨準備等。 ●財務的歷史資訊:只要用「營收、淨利、資產、負債、淨值」這幾個科目來說明就可以了,提供的範圍是最近2到3年的資訊。要注意的是,這些數據都要跟主要內文中的數據吻合,如果是新創事業還沒有歷史資料,那麼這部份可以省略。 ●財務規劃:財務規劃則是說明未來3年內的財務預測,使用的科目要跟前述歷史資訊相同。再次提醒,這些數據都要跟主要內文中的數據吻合。 ●退出機制:投資人通常預期將在未來出售股權,以獲利了結。因此摘要部份必須告訴投資人在何時執行這項動作是最有利的。 ●交易結構:如果採取較複雜的交易結構來組成資本,那麼也需要在此清楚的表達出來。
參考文獻: 1青年創業貸款計畫書撰寫暨招商說明會 2賴宇志 如何善用政府資源取得營運資金 3賴炎卿 如何寫好創業計畫書
資料來源:屎單粒的diary 作者:劉常勇
關聯關鍵字: 政府補助、補助方案、CITD、sbir計畫書、產品補助、企業補助、創業、創業計畫書、企管顧問、顧問公司