計畫主持人遴選
計畫主持人管控研發技術
計畫主持人彙編計畫書及管控預算
擁有足夠經驗領導研發計畫執行為對象
最好避免負責人/總經理為計畫主持人
負責人/總經理是以經營公司為主要
研發工作為雖為重要工作,但非全部工作
必須是公司所屬之正式員工
研擬計畫-計畫主持人背景說明
學歷背景
工作經驗
獲得榮耀(獎章…)
主力為研發人員
有領導特質數據彙編
金額加總
人力使用分配
查核點與成果報告
會計科目限制
核報金額合理性
簡報內容
計畫簡報是充分表達計畫可行性的機會
精簡重點說明計畫內容
回答問題要切合重點
補助款之多少有影響
計畫簡報
公司背景
研發能力
計畫內容
核心技術
執行方式
委外與合作
經費編列
經濟部為鼓勵企業投入創新研發,提升國際競爭核心優勢,近年來均提撥經費補助中小企業進行知識佈局,尤其對ECFA有關之敏感性產業提案列為優先對象,希望對產業升級轉型達到推波助瀾的效果,並期望運用研發成果扶植國內產業體系,促進台灣經濟發展。 但一般中小企業大多沒有撰寫政府補助方案計畫書之經驗,往往苦於內容龐雜無邊不知該從何寫起,或嘗試自行撰寫後卻因無人指導,造成計畫書內容不夠詳盡紮實及無法發現錯誤之處而被多次退件,承辦人耗時耗力最後卻還是申請不到補助。
如何撰寫政府補助計畫書(SBIR)?而不被退件且得到政府補助,以下提供撰寫大綱經驗分享。
●公司源起、公司沿革、營運及財務狀況
●廠房或營業場所、設備投資與產能指導撰寫
●產品銷售方式、銷售據點及分佈、銷售通路與主要客戶診斷 ●經營團隊 、研發能力與實績指導診斷 ●研發目標、研發重點項目
●研發成果、獲得獎項、專利
●發表論文明細及技術輸出或移轉收入
●國內外產業現況、發展趨勢及競爭力分析
●大環境面臨的問題與挑戰
●市場潛力分析、 專利分析、 計畫目標與規格
●創新性說明、關鍵技術或服務、零組件及其來源並說明計畫作業
●預定進度及查核點
●經費預算分配
●預期效益、後續發展規劃
●目標消費者分析 ●計畫架構與實施方式診斷
●技術能力與技術關聯
●風險評估與因應對策、智慧財產權
●計畫架構與實施方式診斷
方案計畫書撰寫要項
▲計畫名稱:
以最能表達方案內容的方式為計畫命名
▲計畫書摘要(summary or abstract):
以精簡明確的文字,將整個方案的內容大要,在300-500字以內完整表達。
▲計畫書的前言、緣起(introduction):
描述服務方案提出的緣由以及本方案與機構設立宗旨的關連。
▲處境分析、問題界定、需求評估(Situation/Problem/needs evaluation):
現況分析是說明活動或服務推行時的狀況或背景因素,以及因處境而產生的問題狀況與嚴重程度。由於成效的訂定與處境分析有著密切的關係,在此要依序說明本計劃所要解決的問題,以及從問題衍生的需求,並具體說明需求的內涵、數量以及迫切性,最後,需求如何轉化成為服務內容的提供依據。
▲計畫的目的與目標(goal and objectives):
說明補助計畫與災後重建之關聯或於災後重建中所扮演之角色。
說明補助計畫內容(實施對象、實施地區、實施方式等)是否符合「不重複政府已辦理之事項」、「補充政府所不能執行之事項」、「兼顧普及性與公平性」等提案原則
▲在地合作單位與未來可能在地執行服務說明(Assumptions):
意指提案目的在於培訓災區的在地組織或援駐地組織之專業能力者,務必描述說明合作組織及其可能投入執行的重建服務。
▲活動或服務(Action/Service)::
說明「實施期限、實施對象、實施方式與實施地區」;
其中需清楚說明分時或分次之期間、實施對象是如何找出與確認,實施對象數量如何預估與確認;
說明實施之項目、內容及方法,以及實施對象因此補助計畫而受惠之程度、選擇實施地區之理由及實施地區如何配合本補助計畫之實施,包括與當地之互動關係及可用之資源如何結合。
▲投入資源(Input):
指在服務或是活動中所投入的資源,其中包括時間、人力、財力、物資、器材以及設備等,這些將有助於服務或活動的展開。
▲預期效益與評估:
▲預算表、進度表與分工表:
預算表(budget):
說明為支付方案營運成本的各種可能收入來源,並詳細列舉執行方案所需的各項支出,包括人事費等間接成本及各項直接成本。
進度表:
指推行方案與時間有關的時序表達,包括規劃、呈核、籌備、執行、評估、結案以及改善計畫等。
分工表:
為推動本方案所需的組織設計與人力資源配置,包括工作分工、監督報告、協調聯繫、責任歸屬、權責相符等。
(摘自:企管顧問,顧問公司,政府補助, SBIR,補助計畫,科專計畫, 創業, 企業補助 討論區)
參考文獻:
1創新育成中心
2現場管理實務培育出色的基層主管
3陳雪華、邱子恆、范中威 知識經濟時代中知識管理人才培育之探討
資料來源:金魚不是魚Xuit
巨群企管顧問