為了爭取政府部門或其他單位的經費協助，同時作為執行活動時的依據，撰寫計劃書是活動執行的重要步驟之一。一般而言，執行一個計畫只是要達成目的的一個手段，因此計畫的形成，共同的討論，形成共識等這些過程，都是在撰寫計畫前重要的步驟。
透過討論除了可以豐富計畫內容外，每位參與成員也可以分享成員不同專業的知識與經驗，形成共識是除了讓團隊有了一個共同的目標與執行方式，也增加對計畫參與的意願與成就。
 
一般計畫書除了在封面註明活動名稱或主題及辦理單位與聯絡方式外，活動計劃書的主要內容大概包括以下幾項： 
 一、計劃名稱

（辦理活動的名稱，基本上可分為主標與副標，或是只有主標。）
◎ 玩、紙工廠（主標）---國際紙藝創作營（副標）活動計劃書。
◎ 廟埕、民俗、嘉年華（主標）---二結庄生活文化館 完工典禮（副標）活動計劃書。
◎ 博物館與地方文化資產保存行銷研習活動計劃書（只有主標）。
 
二、依據

（政府部門或其他單位所頒定的各項補助要點或辦法。）
◎ 行政院 文化建設委員會--社區總體營造獎助須知。
◎ 內政部保存維護宣揚民俗及有關文物補助作業要點。
◎ 宜蘭縣政府 獎勵設置地方文物館補助要點。
◎ 財團法人台灣省文化基金會辦理「文化出版品徵集、出版、推廣實施計畫 」。
註：一般受理申請補助單位均要求在二個月前提出申請計劃。
 
三、計劃緣由
（此項是說明辦理活動的意義及舉辦活動的背景。）
 
四、計畫目的

（是整個計畫的核心，一般而言不同的計畫目的會有不同的操作方式。）
例如:如果你只是要犒賞民眾，你可以辦一個以參觀六福村在車上唱卡拉ok的自強活動。但是假如你是要培育社造人才，你也可選擇參觀白米社區看古川町社造影帶的自強活動。
 
五、辦理單位

（列名參與這次活動的所有單位或團體，一般可分下列單位。）
指導單位：這裡指的是補助本次活動經費的上級單位。
主辦單位：提出計劃並負責經費籌募、活動統籌及執行的單位。
承辦單位：受主辦單位委託代為執行的單位，如果由主辦單位負責執行則就不用列承辦單位。
協辦單位：非指導單位或主辦單位而參加這次活動的單位或團體，均可列為協辦單位。
贊助單位：提供經費或其他獎品、紀念品等非上述單位之政府或團體。
 
六、辦理地點
（此項是註明活動舉辦的地點或位置。）
 
七、辦理時間
（說明活動舉辦的日期、天數與時間，或報名的時間、地點等。）
 
八、計劃內容

（此項是整個計劃書最重要的一部份，這裡必須很清楚的說明整個活動的內容、執行的方式、參加的對象及活動的分工等，一般受理申請單位會依據活動內容來決定是否給予補助。）
 
九、活動流程

（此項須詳列活動項目、時間、地點、參與人員等，如果是靜態的研習會，則必須列出時間、課程名稱、講師、上課地點等。）
 
十、經費概算

（計算出活動所需經費，依人事費、業務費、旅運費、材料費、行政費等分列，如果有多項活動，這裡可依活動項目分別列出所需經費再合計總數。）
 
十一、經費來源
（列舉希望補助單位補助金額及自籌款）
 
十二、預期效益
（分析辦理這次活動給社區帶來的效益。）
 
十三、聯絡人
（承辦這次活動的主要單位、承辦人、電話、傳真等資料。）

（摘自：企管顧問,顧問公司,政府補助, SBIR,補助計畫,科專計畫, 創業, 企業補助  討論區）

參考文獻：

1創新育成中心

2現場管理實務培育出色的基層主管

3陳雪華、邱子恆、范中威 知識經濟時代中知識管理人才培育之探討

資料來源：金魚不是魚Xuit

巨群企管顧問